Notulen ALV 2023-2024
16-10-2024, kantine NKV
AGENDA
1. Opening en Welkom
45 aanwezigen op deze ALV. Christian E. heet iedereen welkom.
2. Notulen ALV van 04-10-2023
Goedgekeurd, geen vragen/opmerkingen vanuit aanwezigen
3. Mededelingen van het Bestuur, vaststellen aanwezige stemgerechtigden, afmeldingen voor de ALV en Ingekomen Stukken
21 afmeldingen middels mail staan genoteerd. Er zijn geen ingekomen stukken aangeleverd.
4. Jaarverslag Verenigingsjaar 2023-2024
-
Bestuur
Alternatief kamp voor jeugd georganiseerd, bestuur veel operationeel bezig geweest. Bezetting redactie is ingevuld door een actieve club meiden (Meike, Merel, Quinty en Feline), Maarten B. is vertegenwoordiger van NKV in de BOSN.
Vacatures binnen NKV zijn gedeeld. Huiswerk vanuit ALV 2023 is gedaan, onderzoek contributie vergelijk komt bij commissies terug en stemgerechtigden komt terug bij punt ‘Voorstellen bestuur”.
-
Commissies
Jaarverslagen zijn inzichtelijk. Echter het jaarverslag van Blind-date is gemist bij de jaarverslagen van de commissies. Deze is tijdens de vergadering doorgesproken door Christian. Er zijn geen vragen rondom de jaarverslagen van de commissies.
Jaarverslag onderzoek contributie vergelijk (n.a.v. ALV 2023).
Er is inzicht gekomen op de contributies en opbouw van opbrengsten/kosten in de regio. Conclusie van werkgroep is dat het moeilijk te vergelijken is. Dit heeft o.a. te maken met de financiële opbouw en positie van verschillende verenigingen. Bijvoorbeeld wordt er verschillend omgegaan met reserveringen. Conclusie:
-
Contributie niet standaard te indexeren zonder dat daar een reden toe is.
-
Andere inkomstenbronnen zoeken
-
De contributie kloof tussen jeugd en senioren kleiner maken
5. Jaarverslag 2023-2024 van de Penningmeester:
-
Vereniging/Clubhuis
Extra inkomsten door groei van BSO, vriendenloterij, minder huur sporthal, minder kosten hoofdtrainer.
Resultaten BSO is toegelicht in aparte sheet. Financiën worden in verschillende sheets toegelicht.
Jaap. R. vraagt wat ‘huur kantine inhoudt: dit is een bijdrage van de clubhuisexploitatie ten behoeve van de vereniging. Min of meer in het leven geroepen ter dekking van vervangingsreserveringen. Geconsolideerd zou het eigenlijk niet zichtbaar zijn, maar bewust separaat laten zien. Ook een vraag over liquide middelen: staat dit op een lopende rekening, en hoe zit dit met de rente? Marc licht toe dat veel op de spaarrekening staat, over het jaar 2023 is voor het eerst weer rente ontvangen van de bank. Rente is ongeveer 1,5%. Verbazing over lage rente is uitgesproken, Marc ligt dit toe.
6. Verslag kascontrole commissie over het verenigingsjaar 2023-2024
Voorgelezen door Bert. L.
7. Decharges:
-
Voorstel tot het verlenen van Decharge aan de Penningmeester over het verenigingsjaar 2023-2024, is goedgekeurd
-
Voorstel tot het verlenen van Decharge aan het Bestuur over het verenigingsjaar 2023-2024, is goedgekeurd.
Reserve lid Kascontrole commissie: Hans Willems. Voor 2024-2025 bestaat de Kascontrole commissie uit: Koen v D (1 jaar). en Mike B (2 jaar)
8. Jubilarissen en benoeming NKV’er van het Jaar
Dit jaar gekozen voor werkelijke datum en niet datum einde seizoen
25 jaar lid: Gijs v.d. H., Reinoud L., Dennis v. K. en Laura V.
50 jaar lid: Yolanda L. en Karel B.
Gijs, Dennis en Karel krijgen op een ander moment de bloemen.
Gefeliciteerd allemaal, bijzonder mooie prestatie.
Benoemen NKV’er van het Jaar: Bert Grooten
Bert stopt met zijn rol bij de AMWG, is al 25 jaar lid van de AMWG binnen NKV en ruim 50 jaar lid van NKV.
Bert is een rots in de branding voor heel NKV. In 1967 begon Bert als trainer bij NKV. Hij heeft de sponsor werkgroep opgericht, toernooien geregeld, opzet van oud papier groep en nog veel meer.
Bert bedankt voor alles wat je voor NKV hebt betekend.
Bert heeft iedereen bedankt, en noemt deze benoeming het oeuvre van Bert! Hij bedankt de voorzitter voor de mooie woorden.
9. Benoeming Bestuur
Het bestuur doet volgende voordracht:
-
Aftredend en niet herkiesbaar: Christian Everhardus (voorzitter)
-
Aftredend en niet herkiesbaar: John Kraaijeveld (KTC)
-
Aftredend en niet herkiesbaar: Gonny v.d. Heiden (secretaris)
-
Niet aftredend Marc van der Palen
9. Pauze
11. Beleidsplan 2024/2025
Komende tijd is er geen actief bestuur bij NKV, het is een demissionair bestuur, minimalistisch om de vereniging net draaiende te houden.
Formeel is het ontslag aangeboden, echter blijven 3 leden van het bestuur minimale zaken oppakken. Er is geen beleidsplan voor komend jaar, dit is aan het nieuwe bestuur.
12. Begroting 2024-2025
-
Toelichting
Gas en elektra worden goed bijgehouden. Afspraken hierin zijn inzichtelijk gemaakt.
Begroting is toegelicht door Marc v.d. P. Wens voor meer sponsoren is uitgesproken.
-
Vaststellen contributies 2024-2025
Blijft gelijk, er zijn namen aangepast naam huidige benaming, midweek is toegevoegd. Conform advies van werkgroep ‘contributie vergelijk’ is de contributie niet verhoogd en gelijk gebleven aan afgelopen korfbaljaar.
Vraag Jacqueline N.: waarom gaat de ketel uit in de winter? Marc v.d. P. versprak zich, bedoelt de boiler.
Vraag Jaap R.: onduidelijk over financiën van clubhuis. Marc v.d. P. legt het uit, Jaap. R. merkt op dat Marc dit eerder anders uitlegt.
Vraag Mike B: vorig jaar werd gesproken over reservering voor clubhuis, waar staat deze nu? Staat bij BOSN
Vraag Mike B: waarom nu minder opbrengst verwacht dan werkelijk dit korfbaljaar? Dit is toegelicht. Toelichting krijgt ondersteuning van verschillende aanwezigen.
-
Verzoek tot goedkeuring begroting 2024-2025
Er zijn geen andere vragen/opmerkingen en begroting is goedgekeurd.
13. Benoeming commissies en werkgroepen
Mutaties bestaande Commissies en Werkgroepen:
Kamp: iedereen is gestopt
KTC: Pim K. en John K. zijn gestopt
CWG: Tom de L. is gestopt
AMWG: Bert. G.
Benoeming nieuwe leden in Commissies en Werkgroepen
CWG: Lars S.
Redactie: Meike, Merel, Quinty en Feline
L&L: Nathalie v.d. V.
14. Voorstellen van Bestuur
Stemgerechtigden bij NKV:
Officieel is iemand alleen stemgerechtigden wanneer deze lid zijn bij de KNKV. Bestuur heeft besloten om iedereen in te schrijven bij de KNKV, als overig lid. Het gaat om 31 leden.
Formeel staat in de statuten dat je als ouder van een jeugdlid spreekrecht hebt, geen stemrecht.
Vraag Christian E.: Wie wil er deelnemen in het bestuur? Niemand meldt zich hiervoor aan.
Bert L, Jasper v.d. V. en Fedde B. zijn een werkgroep gestart om een nieuw bestuur samen te stellen.
Jasper v.d. V. en Fedde B. hebben een filmpje gemaakt, welke vertoond wordt.
Toelichting wordt gegeven n.a.v. de statuten. Er moet zo spoedig mogelijk een ALV gepland worden wanneer het bestuur daalt tot 3. Dit is aan de orde.
Deze ALV wordt op 15 januari 2025 belegd door de werkgroep van Jasper v.d. V., Fedde B. en Bert. L. om een nieuw bestuur voor te stellen aan de vereniging.
15. Voorstellen van Leden en voorstellen werkgroepen
Er zijn geen voorstellen aangemeld.
16. Rondvraag
Nathalie v.d. V. vraagt of er ook takenlijsten bekend zijn, zodat mensen een taakje op kunnen pakken i.p.v. de hele functie. Bovengenoemde werkgroep zal dit oppakken. Er wordt dan ook gekeken naar de opzet van werkgroepen.
Hans W. geeft aan dat er een handboek is, die waarschijnlijk niet geheel meer up to date is. Deze kan bekeken worden om de vraag van Nathalie te beantwoorden. Handboek staat op de site.
17. Sluiting, om 21:05 uur wordt de vergadering afgesloten.
-